home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 019a / news_1.zip / NEWS-1.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-12-28  |  18KB  |  395 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                NEWS-1 USER GUIDE
  5.                                """""""""""""""""
  6.  
  7.  
  8. Requirements for creating a custom onscreen newsletter with high-intensity
  9. colors and "smoothy" jumbo, professional headline fonts:  IBM compatible
  10. computer with EGA or VGA monitor, this package of files and programs, a text
  11. editor or word processor, and the programs AUTOFONT and AUTOCOM, both of which
  12. are available on BBSs and CompuServe (see page 4).
  13.  
  14. Also recommended: The programs AUTODOC and ADVUE (available on BBSs and Compu-
  15. Serve).
  16.                                 GETTING STARTED
  17.                                 ~~~~~~~~~~~~~~~ 
  18. 1. If you have not already done so, view the demonstration by running DEMO.BAT.
  19. Simply type DEMO and press "Enter."  The sample newsletter may be viewed out-
  20. side the demonstration by typing NEWS1 plus "Enter" and then WHIZ plus "Enter."
  21.  
  22. 2. Select a newsletter title to use for your first newsletter.  To refresh your
  23. memory at any time run TITLES.BAT.  All four titles, or mastheads, will appear
  24. simultanteously on your monitor screen.
  25.  
  26. 3. In this package you received four sets of paired files for creating
  27. newsletters.  These are called DEB/DET sets, and there is one set for each
  28. newsletter title.  For example, the "Weekly Times" files are named TIMES.DEB
  29. and TIMES.DET.
  30.  
  31. 4. Decide on a file name for your newsletter, and copy your selected DEB/DET
  32. set to make a new set with a new name.  For example, to use the "Weekly Times"
  33. title with the filename MYNEWS, type the following command at the DOS prompt:
  34. COPY TIMES.DE? MYNEWS.DE?  and press "Enter."  You now have a new DEB/DET set
  35. named MYNEWS.DEB and MYNEWS.DET.
  36.  
  37.                                  MAKING HEADLINES
  38.                                  ~~~~~~~~~~~~~~~~
  39. 1. For now your new DEB/DET set will wait while you make your newsletter's
  40. headlines in big, bold superfonts.  Install SMOOTHY1.COM or SMOOTHY2.COM as a
  41. memory resident (TSR) program by using the "I" command line option.  For
  42. example, to install SMOOTHY1 type:  SMOOTHY1 I and press "Enter."  Next run the
  43. program AUTOFONT (AF.EXE).  If you are using the shareware version of AUTOFONT,
  44. do not select FontasTik mode. After the program has been started select FONT-G1
  45. and FONT-G2.  Font-GS is included to provide shareware AUTOFONT users with one
  46. of the smaller headline or subtitle fonts; the font in GS is not needed if you
  47. have the professional AUTOFONT, but it is useful for its graphics.  NOTE: The
  48. program HIGH.COM must not be installed when you use AUTOFONT.  See page 3.
  49.  
  50. 2. If you have the professional edition of AUTOFONT, four different "headline"
  51. fonts will be instantly available for access from data files FONT-G1.DAT and
  52. FONT-G2.DAT.  Each data file contains 2 different fonts.  With the shareware
  53. version of AUTOFONT three font styles are available, one in each of the three
  54. data files included in this package.
  55.  
  56. 3. If you forget to install one of the "smoothies" it may be installed from
  57. within AUTOFONT. At the main menu press "Z" to shell to DOS and install the
  58. smoothy of your choice (no need for the "I" option if you do it this way). To
  59. return to AUTOFONT type EXIT and press "Enter."  Type and save one or more
  60. lines to be used as a headline.  Be sure to center each line before saving.
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.                                       -2-
  69.  
  70.                           COMBINING HEADLINES WITH TEXT
  71.                           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  72. 1. If you have a "smoothy" intalled with the "I" option you may go right ahead
  73. and load your new DET file (called MYNEWS.DET in this example) into a text
  74. editor.  Otherwise, install the smoothy before running the editor ("I" option
  75. probably not needed - try without).  Add your headline, which at this point is
  76. in the file named AF.TXT created by AUTOFONT.  If you use a word processor, you
  77. will likely find the headlines to be incompatible with the program.  There are
  78. literally hundreds of text editors available to use instead of a word proces-
  79. sing program; virtually all of them will accept NEWS-1 headline fonts.  If you
  80. like, prepare your text in a word processor before adding the headlines.  Then
  81. add the headlines with a text editor.
  82.  
  83. 2. An alternative method of adding the headline to the DET file is by use of
  84. the DOS copy command.  Type: COPY MYNEWS.DET + AF.TXT and then load the DET
  85. file (which will now contain the headline) into the editor.
  86.  
  87. 3.  Follow the directions at the top of the DET file. It is best not to try to
  88. edit the headline, because the lettering may become divided into segments.
  89. However, if you are careful it is possible to reposition the headline horiz-
  90. ontally.  Position the cursor at the far left of the screen and press the space
  91. bar to move characters right; press "Del" to move left.  As this is done you
  92. will see that the jumbo letters are made of horizontal segments which must
  93. each be moved separately.  To move one line of headline you must move 3 to 5
  94. segments depending on which font you are using.  Move the cursor up and down
  95. with the arrow keys.  Move past the headline to type the text.  Do not press
  96. the "Enter" key while the cursor is in line with jumbo fonts.
  97.  
  98. 4. When your text is ready, save it under the name you selected earlier, such
  99. as MYNEWS.DET.  If you have used a word processor do not use the "default
  100. save."  Instead, use an ASCII or DOS-text save; consult your word processor's
  101. user guide for instructions.  If you use a text editor the default save will
  102. automatically be an ASCII save.
  103.  
  104.                               MAKING THE COM FILE
  105.                               ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  106. After making your DET file run the program AUTOCOM and enter the name without
  107. the file extension, ie: MYNEWS.  If you use the shareware version your news-
  108. letter may be no more than 2 screen-pages in length including headline and
  109. text.  The professional AUTOCOM will make a newsletter of up to 20 pages (or
  110. more, if a new version has been published by the time you read this).  Your
  111. COM file will be ready in seconds, named MYNEWS.COM if your DEB/DET set carries
  112. that name.
  113.  
  114.                            DISPLAYING YOUR NEWSLETTER
  115.                            ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  116. 1. To display your newsletter run NEWS1.BAT by typing NEWS1, and then run your
  117. brand new COM file by typing its name.  NEWS1.BAT does 2 things:  It loads
  118. SMOOTHY1.COM and then HIGH.COM.  It is essential for those two programs to be
  119. loaded in that order before displaying the newsletter.  NEWS1.BAT accomplishes
  120. that for you in one step.  If you prefer to use the text font of SMOOTHY2.COM,
  121. type NEWS2 to run NEWS2.BAT.
  122.  
  123. 2. The effect of SMOOTHY1 or SMOOTHY2 will disappear whenever a program is run
  124. which resets the computer's video mode.  To avoid losing the effect of the
  125. "smoothy," load it as a TSR or memory resident program by following its name
  126. with a space and the letter "I".  "I" stands for "install."  You may uninstall
  127. it when you wish by typing the name of the smoothy followed by a space and "U".
  128.  
  129. 3. SMOOTHY1 and SMOOTHY2 set the video scanline to the one which provides the
  130. best appearance of jumbo fonts.  If you have a VGA system you may reset to the
  131. VGA scanline after a newsletter display by running VGA.COM which is included.
  132.  
  133.  
  134.  
  135.                                       -3-
  136.  
  137. 4. If you should load a "smoothy" and want to resume your system's default font
  138. type the following and press "Enter": mode co80
  139.  
  140.                             CLIP ART GRAPHICS PEOPLE
  141.                             ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  142. Each font data file contains 10 different caricatures of your friends, rela-
  143. tives and co-workers.  With AUTOFONT in operation, press function keys (F-keys)
  144. 1 through 5 plus "Enter" to see 5 of our people at one time.  If all three data
  145. files are loaded (G1, G2, GS) switch from one to the next by touching numeral
  146. keys 1, 2 and 3 (not F-keys) to view 3 groups of 5 people. Repeat with function
  147. keys 6 through 10 for a total of 30 graphics people.
  148.  
  149. AUTOFONT displays the caricatures in white against a blue background.  When
  150. saved in the AUTOFONT.TXT file they will appear as white on black.  This effect
  151. will be reversed when the graphics are used in a newsletter.  A white mustache
  152. in a text file will appear dark in the newsletter; a silver-haired woman will
  153. dye her hair for your newsletter!  You may easily make a text file containing
  154. all 30 faces and use it in a sample newsletter.  Whenever you want to refresh
  155. your memory, display the newletter and see the people "as they really are."
  156.  
  157.                                    HIGH.COM
  158.                                    ~~~~~~~~
  159. High intensity mode is made possible by the program HIGH.COM.  It must be in-
  160. stalled before a newsletter is displayed.  As explained, this is one of two
  161. chores accomplished by the batch files named NEWS1.BAT and NEWS2.BAT.  When the
  162. display of a newsletter is terminated with "Esc" the high intensity is auto-
  163. matically uninstalled.  If you want to install it without using one of the
  164. batch files, type HIGH H plus "Enter."  HIGH.COM may be un-installed by typing
  165. HIGH U plus "Enter."
  166.  
  167.                           SHAREWARE and PROFESSIONAL
  168.                           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  169. The NEWS-1 package, with its fantastic programs and files, is a shareware
  170. package.   If you like it and enjoy using it, please be sure to register it by
  171. completing the registration form and mailing it with the registration fee to
  172. REXXCOM Systems.  NEWS-1 is used in conjunction with the programs AUTOCOM and
  173. AUTOFONT, both of which are available in shareware and professional editions.
  174. If you load the data files FONT-G1 and FONT-G2 into the shareware version of
  175. AUTOFONT you will be able to access one headline font from each data file.  The
  176. same two files will yield a total of four fonts when loaded into the profes-
  177. sional AUTOFONT.  The file FONT-GS is included to give an additional font to 
  178. users of shareware AUTOFONT.  If you have the pro edition of AUTOFONT you will
  179. still use GS because it contains 10 graphics people.
  180.  
  181.                               OTHER APPLICATIONS
  182.                               ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  183. An onscreen newsletter is great, especially with the bright high-intensity
  184. background colors and professional fonts available with this package.  But
  185. there are other uses for the "smoothies" too.
  186.  
  187. 1. Use in text files.
  188.  
  189. The News-1 jumbo headline fonts may be used in text files to be read on the
  190. monitor.  Virtually all categories of ASCII files not intended to be printed on
  191. paper may benefit from the addition of professional headings and sub-headings.
  192. News-1 fonts may be intermixed with over 30 letterstyles created by AUTOFONT
  193. (AF).  When your file is ready to be read onscreen, run NEWS1.BAT or NEWS2.BAT
  194. first.  Then it may be TYPED to the screen or LISTed, if you have the program
  195. LIST.COM (not a REXXCOM program).
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.                                       -4-
  202.  
  203. 2. Use in AUTODOC TIG (text-in-graphics) files.  If you have the program
  204. AUTODOC you may create beautiful, multicolored TIG files for onscreen display.
  205. FONT-G1, -G2 and -GS may be included in the text.  Since AUTODOC also permits
  206. the use of animated graphics with your text, be aware of the fact that the
  207. movements of the graphics will be frozen if HIGH.COM is active.  For that
  208. reason you will not use NEWS1.BAT or HIGH.COM with AUTODOC or with its animated
  209. graphics, but you may use it with other multicolored files created with AUTO-
  210. DOC.  In order to do so, please see the instructions for the use of high
  211. intensity which are included with another program, ADVUE.  The instructions
  212. provide all the information you need to know about changing the DET codes in
  213. order to create dozens of different Hi-I effects.
  214.  
  215. Do not load any DEB/DET included in this NEWS-1 package into AUTODOC.  If you
  216. try, the keyboard will "lock up" (annoying but harmless); you must restart or
  217. reset the computer.  You may, however, work on the DET in AUTODOC's built-in
  218. text editor, the ADEditor if you first remove the DET extension.  If your file
  219. is MYNEWS.DET type REN MYNEWS.DET MYNEWS to remove "DET" from the name.  After
  220. you are finished typing and editing, save with no extension and exit the
  221. program.  Then type REN MYNEWS MYNEWS.DET to add back the extension.
  222.  
  223. The width of the text window in an AUTODOC created file is less than the width
  224. of the monitor screen.  Some files made with AUTODOC have a text window less
  225. than half the screen width.  Keep this in mind when making your headlines or
  226. headings.  In other words, keep each line small enough in horizontal size to
  227. fit within the text window of your completed AUTODOC TIG file.  A few tries
  228. will teach you how to do this.
  229.  
  230. 3. Use with ADVUE-L for a continuous countertop display.
  231.  
  232. A spectacular self-recycling countertop display can be made with the smoothies.
  233. ADVUE-L is available with the professional edition of ADVUE.
  234.  
  235.  
  236.                         OBTAINING THE SUPPORTING PROGRAMS
  237.                         ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  238. The program AUTOFONT is currently in the file AFONT4.EXE on CompuServe, and may
  239. be listed similarly on many private BBSs and in catalogs.  AUTOCOM is in the
  240. file A-COM.EXE.  The exact location may be found by accessing the IBM file
  241. finder (GO IBMFF).  Use the keyword REXXCOM to search for these and other ex-
  242. cellent REXXCOM programs on CompuServe.
  243.  
  244.                                   REGISTRATION
  245.                                   ~~~~~~~~~~~~
  246. The programs and files in the NEWS-1 package are copyrighted by REXXCOM Sys-
  247. tems, P.O. Box 111, Schooley's Mtn., NJ 07870.  Yes, we really do have mount-
  248. ains in New Jersey!  They are not quite the Rockies, but they are beautiful
  249. nonetheless.  To register your copy please complete the registration form on
  250. the following page.
  251.  
  252. Questions? Write to REXXCOM Systems (see address on registration form) or
  253. contact us via CompuServe at ID No. 72656,2764.
  254.  
  255.  
  256.                            NEWS-1 Programs and Files
  257.                        Copyright (C) 1991 REXXCOM Systems
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  268.  │                          NEWS-1 REGISTRATION FORM                          │
  269.  └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  270.  
  271.  
  272.      NAME:    ________________________________________________________
  273.  
  274.  
  275.      ADDRESS: ________________________________________________________ 
  276.  
  277.  
  278.               ________________________________________________________ 
  279.  
  280.  
  281.               ________________________________________________________
  282.                          (Include ZIP code or equivalent)
  283.  
  284.      PHONE: (______)- _______ - __________________
  285.  
  286.      DISK SIZE (check one):
  287.  
  288.                       ┌──┐                     ┌──┐
  289.                       │  │ 3.5"                │  │ 5.25"
  290.                       └──┘                     └──┘
  291.  
  292.    ══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  293.  
  294.      DESCRIPTION                            QTY.      EACH        Total
  295.  
  296.      Registration of NEWS-1               _______  X $15.OO      __________
  297.  
  298.      The following will be included at no extra charge:
  299.           1.  Shareware editions of AUTOFONT, AUTOCOM, AUTODOC, ADVUE
  300.           2.  Additional Newsletter Masthead files (DEB/DET sets)
  301.           3.  "Royal Old English" font in both text and jumbo sizes
  302.           4.  User support by mail or CompuServe EMail
  303.           
  304.      Add $1.OO for each 3.5" diskette     _______  X  $1.OO      __________
  305.  
  306.      Shipping & handling ($2.OO US & Canada; $5.OO elsewhere)    __________
  307.  
  308.      Ordering from New Jersey?  Please add sales tax             __________   
  309.  
  310.                                                   TOTAL          __________
  311.  
  312.      Enclose cash, check or money order payable to:
  313.  
  314.                                 REXXCOM SYSTEMS
  315.  
  316.      Always send cash by certified mail.
  317.  
  318.      Mail with payment in full to:
  319.  
  320.                                 REXXCOM SYSTEMS
  321.                                   P.O. BOX 111
  322.                            SCHOOLEY'S MTN., NJ  O787O
  323.                                       USA
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.                              INCOMPATIBILITY PROBLEMS
  345.                              ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  346.                             
  347. REXXCOM programs are tested on as many different systems as possible in an
  348. effort to maintain compatibility with dissimilar hardware and software con-
  349. figurations of IBM clones.  New systems are being marketed each month, making
  350. the programmer's job difficult.  Some systems will not operate correctly unless
  351. certain special programs are included in the CONFIG.SYS file.  We recently
  352. tested our programs on a new system and we were surprised to discover many of
  353. our standard screens, which had never before presented a problem, became
  354. jumbled.  The screens cleared up only after a new version of ANSI.SYS was
  355. installed.  This was included with the computer as an unexplained "extra" file,
  356. and the dealer had not installed it.
  357.  
  358. If you experience any difficulty with a program from REXXCOM Systems or any
  359. other software developer, please do the following before requesting help: 
  360.  
  361. 1. Review the instructions (docs) very carefully to be sure you are following
  362. the directions exactly.
  363.  
  364. 2. Review your system's user guide or manual to be sure your computer system is
  365. set up fully and correctly.
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.